Titre : DIANA Seascape Finance Officer
Département : Conservation/Paysage DIANA
Projet : MG 209200 – SWIO Fisheries - Improving Governance, Livelihood and Ecosystems - Phase 2
Superviseur : Seascape Manager Diana
Superviseur Technique : Senior Finance Officer
Supervise : Comptable, Assistant Administratif et Financier
Type de contrat : Contrat de travail
Classification : A3-48
Lieu d’affectation : Antsiranana
Date : Octobre 2026
Mission du Département
La mission du département de Conservation est de conduire la mise en œuvre de la stratégie et du plan de conservation de WWF Madagascar (WWF MDCO) afin de parvenir à des résultats et des impacts conservation transformationnels et durables. La mission au niveau Paysage est de développer et mettre en œuvre la stratégie de conservation de WWF MDCO et du plan pour le paysage, conformément aux politiques nationales / régionales de la région Madagascar et de l'Océan Indien Occidental, et en conformité avec les normes du WWF en matière de gestion de projets/programme.
Mission du poste
Le DIANA Seascape Finance Officer assure la gestion financière du portefeuille de projets du seascape DIANA et appuie les Gestionnaires de Projets sur :
l’établissement, la gestion et le suivi des budgets des projets,
la conformité financière aux règles WWF et bailleurs
la production de rapports financiers des projets suivant les calendriers
le suivi de la gestion des fonds, notamment la conformité des engagements financiers réalisés par rapport aux réalisations techniques.
Le renforcement des capacités financières des équipes terrain et partenaires,
la superviservision dusuivi financier des subventions octroyées par WWF, avec l’appui du département Grants
Il contribue également à la planification financière stratégique et au suivi de la performance financière globale du Seascape DIANA
Fonctions principales
Planification et budgétisation
Préparer les estimations de coûts et les budgets durant les développement de nouvelles propositions de projets.;
Appuyer le Seascape Manager dans le suivi budgétaire du paysage et fournir des évaluations périodiques sur les performances de la gestion financière du paysage (spending rate, projections financières, analyses financières)
Travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Projets pour établir les prévisions budgétaires trimestrielles et annuelles et en faire le suivi ;
Contribuer à l'élaboration du plan de travail annuel en assurant la cohérence entre activités, budgets et cadres de résultats.
Assister le Directeur Administratif et Financier, le Senior Finance Officer et les Gestionnaires de Projets dans toutes autres questions financières et budgétaires qui pourraient survenir ;
Suivi budgétaire et analyse financière
Préparer une documentation pertinente en ce qui concerne les rapports de l’exécution des budgets comprenant les analyses des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
Veiller à ce que les ressources financières soient utilisées pour la mise en œuvre des activités conformément au budget du projet ;
Suivre la mise en œuvre du budget et déterminer/recommander la réaffectation des fonds si nécessaire ;
Surveiller les dépenses pour assurer qu’elles restent dans les lignes budgétaires autorisées ;
Assurer la codification par ligne budgétaire des opérations financières ;
Contribuer aux analyses des comptes et des écarts budgétaires ;
Reporting financier
Préparer les rapports financiers et les explications utiles pour les bailleurs ; Faire l’ébauche ou rédiger les correspondances pour répondre aux questions sur les transactions financières ;
Préparer la documentation pour les demandes de financement aves les Gestionnaires de Projets ;
Gestion des subventions
Avec le collaboration du Département Grants :
Assurer le suivi de la réalisation financière des contrats, protocoles et conventions signés dans le cadre du paysage,
Conformité, contrôles internes et audits
Donner des conseils et orientations aux Gestionnaires de Projets sur les réglementations financières des Bailleurs ;
Fournir les informations nécessaires pour répondre aux constatations d’audit internes/externes ;
Collaborer avec le Directeur Administratif et Financier dans la préparation des audits de projets ;
Participer aux missions de contrôle interne ou d’appui aux bureaux sur terrain ;
Participer à l’élaboration de politiques comptables.
Gestion des flux financiers et coordination interne
Collaborer avec le comptable du paysage pour s’assurer que les bureaux sur terrain disposent de fonds suffisants dans leurs comptes bancaires pour répondre à leurs obligations ;
Renforcement de capacités
Donner des conseils et des formations sur la gestion du budget aux bureaux sur terrain ;
Responsabilités en tant que Superviseur
S’assurer que la personne supervisée accomplissent leurs tâches conformément à leurs attributions ;
Fournir orientation, appui technique et feedback régulier aux supervises et aux memnres de l’équipe DIANA
Organiser des évaluations de performance et accompagner l'amélioration continue.
Profil requis
Qualifications et expériences
Un diplôme en Gestion ou équivalent, d’un niveau minimum Baccalauréat +4 ;
2 années d’expérience en Finances, Comptabilité et Administration ; idéalement dans le secteur ONG/projets bailleurs
Expérience en gestion financière de projets multi-bailleurs internationaux (atout significatif)
Excellente capacité de communication, orale et écrite, , en français et en malagasy mais surtout en anglais
Maîtrise des outils bureautiques(traitement de texte, tableur, e-mail…) ; Connaissance du logiciel Oracle serait un atout..
Qualités et compétences
Forte rigueur, sens de l’organisation, souci du détail.
Analyse financière, planification budgétaire, gestion de risques.
Capacité à former, accompagner et travailler avec des équipes multidisciplinaires.
Autonomie, proactivité, diplomatie et esprit d’équipe.
Adhésion aux valeurs de WWF : Courage, Respect, Intégrité, Collaboration.
Relations de travail :
Internes: Directeur Administratif et Financier, Seascape Manager , Senior Finance Officer, , Gestionnaires de Projets, Auditeur Interne, Seascape Operations Officer.
Externes: Toute personne reliée aux fonctions principales, en particulier les bailleurs, les membres du Réseau WWF, auditeurs externes et les partenaires sur terrain.
VI. Résultats attendus du poste :
Budgets relatifs aux proposals et aux projets établis selon les normes et à temps ;
Production de rapports financiers fiables et à temps ;
Etablissement trimestriel des « budget forecasts » ;
Incoming grants semestriel réalisé ;
Demandes de fonds soumises à temps ;
Budgets annuels et trimestriels liés au plan de travail établis selon les normes et à temps ;
Rapports et feedbacks sur la gestion de fonds établis ;
Recommandations, conseils et orientations pour assurer une bonne gestion des fonds fournies.
Cette description couvre les tâches principales. D’autres tâches peuvent être demandées selon les besoins organisationnels.
